DIRECCIÓN ASUNTOS ACADÉMICOS
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FUNCIONES
La Unidad De Registros Académicos tiene las siguientes funciones:
- Mantener actualizado los registros y archivos académicos de estudiantes y
egresados. - Emitir reportes estadísticos acerca de los rendimientos académicos de estudiantes
y egresados. - Mantener actualizado e interconectado los sistemas de matrícula y de
comunicación e información y otros sistemas de la oficina, a fin de emitir
oportunamente los reportes de pre y posgrado solicitados. - Implementar la matrícula de acuerdo con el cronograma aprobado por el Consejo
Universitario en coordinación con las Escuelas Profesionales y las Unidades de
Posgrado. - Diseñar y aplicar oportunamente los procedimientos automatizados para la
emisión de certificados; constancias; duplicados de documentos, carnés
universitarios; reserva y retiro de matrícula; reingresos y otros de su competencia. - Asignar códigos de identificación a los ingresantes por las diversas modalidades.
- Mantener un programa de información sobre datos referentes al rendimiento de
los alumnos. - Proporcionar información académica de estudiantes para el cumplimiento de
procedimientos y trámites establecidos en los reglamentos de la Universidad; - Centralizar los resultados de la evaluación académica de los alumnos,
organizando, en coordinación con las Facultades, los registros de matrícula, los
historiales académico individual. - Mantener un programa de información sobre datos referentes al rendimiento de
los alumnos. - Realizar estudios y análisis estadísticos sobre el rendimiento de los estudiantes
con fines de utilización en las Oficinas de Planificación y Presupuesto e
Investigación. - Proponer normas y procedimientos técnicos en archivo y conservación de
documentos. - Elaborar directivas, reglamentos y guías que optimicen la técnica archivística,
garantizar el control de patrimonio documental académico y brindar un eficaz y
eficiente servicio de información. - Velar por las condiciones de ambiente, infraestructura y seguridad de los
documentos académicos de la universidad que obran en el archivo.